Πολιτική απορρήτου – οι προσωπικές σας πληροφορίες

Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς το Αρχείο Πληθυσμού χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με εσάς, για την έκδοση ταυτότητας εκτοπισμένης οικογένειας ή την αίτησή σας για απόκτηση ιδιότητας εκτοπισμένου προσώπου.

Τύποι πληροφοριών που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε

Συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες απευθείας από εσάς:

• διεύθυνση επικοινωνίας
• διεύθυνση email
• αριθμός τηλεφώνου

Συλλέγουμε τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από το CY Login:

• όνομα χρήστη στο Cy Login
• διεύθυνση email
• αριθμός ταυτότητας ή ARC

Χρησιμοποιούμε τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς, ή για τη σύζυγο, ή για τα παιδιά σας ή για τον άλλο τους γονέα, όπου ισχύει, από τα δικά μας αρχεία:

• ονοματεπώνυμο
• τόπος και ημερομηνία γέννησης, φύλο, υπηκοότητα και κοινότητα
• ημερομηνία θανάτου
• σχέση με αιτητή
• διεύθυνση επικοινωνίας και email
• αριθμός τηλεφώνου.

Αν αφήσετε σχόλια στο Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε την υπηρεσία, συλλέγονται επίσης οι ακόλουθες πληροφορίες:

• ο βαθμός ικανοποίησής σας με τη χρήση της υπηρεσίας
• η γνώμη και οι εισηγήσεις σας για το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε την υπηρεσία.

Γιατί χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας

Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες αυτές για την έκδοση ταυτότητας εκτοπισμένης οικογένειας. Στην περίπτωση αίτησης, οι εξεταστές μας τις χρησιμοποιούν για να επεξεργαστούν την αίτησή σας.

Χωρίς πρόσβαση στις πληροφορίες αυτές, δεν μπορούμε να εκδώσουμε το έγγραφο που επιλέξατε ή να επεξεργαστούμε την αίτησή σας.

Αν αφήσετε σχόλια στο Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε την υπηρεσία, θα τα χρησιμοποιήσουμε για να αξιολογήσουμε πώς αισθάνονται οι χρήστες για την εμπειρία τους από τη χρήση της υπηρεσίας. Αυτό γίνεται για να βρούμε και να προτεραιοποιήσουμε τομείς βελτίωσης και να πάρουμε ιδέες για νέες εξελίξεις.

Πώς αποθηκεύονται οι προσωπικές σας πληροφορίες

Οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε διακομιστές με έδρα την Κύπρο.

Τα δικαιώματά σας

Επικοινωνήστε στο lmarkidou@papd.mof.gov.cy εάν θέλετε:

• να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούνται για εσάς
• να περιορίσετε την επεξεργασία των δεδομένων σας
• να διορθώσετε ή να ενημερώσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες
• να υποβάλετε ένσταση για την επεξεργασία των προσωπικών σας πληροφοριών
• να μεταφερθούν τα στοιχεία σας σε άλλο οργανισμό ή σε εσάς.

Παράπονα

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν οι προσωπικές σας πληροφορίες επικοινωνώντας με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.